← 返回AI提示词模板

15 种法定公文・标准填空提示词模板

依据 GB/T 9704-2012,可直接复制修改

党政机关正式行文使用;企业对外正式商洽参照,内部非正式行文可用事务文书。

重要规则前置:
上行文(请示、报告)必须标注签发人;请示一文一事。
发文字号:××〔2026〕× 号(六角括号、年份 4 位、序号不加 0)。
成文日期:阿拉伯数字全称,如 2026 年 08 月 02 日。
标题尽量不用标点,法规、文件名称加书名号。
正式行文需加盖公章;纪要一般不盖章。

1. 决议

下行文,会议表决通过重大事项
决议(下行文,会议表决通过重大事项)
法定公文 1 · 复制即用
▼
【版头:红头、发文字号】 ×××× 关于 ×××× 的决议 (×××× 年 × 月 × 日 ×× 会议表决通过) 为________________________,经 ×××× 会议审议,现就 ×××× 事项作出如下决议: 一、总体要求:________________________________ 二、主要任务:________________________________ 三、工作安排:________________________________ 四、保障措施:________________________________ 本决议自印发之日起执行。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

2. 决定

下行文,部署工作、奖惩、撤销事项
决定(下行文,部署工作、奖惩、撤销事项)
法定公文 2 · 复制即用
▼
【版头:红头、发文字号】 ×××× 关于 ×××× 的决定 各 ××(主送机关): 为________________________,现就有关事项决定如下: 一、工作背景与目标:________________________ 二、主要事项: (一)________________________________ (二)________________________________ 三、工作要求: 提高认识,压实责任。________________ 细化举措,狠抓落实。________________ 强化督导,务求实效。________________ 特此决定。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

3. 命令(令)

下行文;公布法规、嘉奖、强制性措施,层级高
命令(令)(下行文;公布法规、嘉奖、强制性措施,层级高)
法定公文 3 · 复制即用
▼
【命令专用版式】 ×××× 令(第 × 号) 根据________________________,现发布命令如下: 一、________________________________ 二、________________________________ 三、________________________________ 本令自 ×××× 年 × 月 × 日起施行。 签发人:××× ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

4. 公报

泛行文,公布重大决定、统计、重大事件,偏公开
公报(泛行文,公布重大决定、统计、重大事件,偏公开)
法定公文 4 · 复制即用
▼
×××× 关于 ×××× 的公报 ×××× 于 ×××× 年 × 月 × 日召开 ×× 会议。会议就 ×××× 重大事项达成共识,相关情况公报如下: 一、会议基本情况:________________________________ 二、主要共识与成果:________________________________ 三、后续安排:________________________________ 相关工作进展将适时对外发布。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

5. 公告

泛行文,面向国内外,宣布重要法定事项
公告(泛行文,面向国内外,宣布重要法定事项)
法定公文 5 · 复制即用
▼
×××× 关于 ×××× 的公告 为________________________,现就 ×××× 事项公告如下: 一、事项说明:________________________________ 二、有关要求:________________________________ 三、其他事项:________________________________ 特此公告。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

6. 通告

泛行文,一定区域内周知、遵守事项
通告(泛行文,一定区域内周知、遵守事项)
法定公文 6 · 复制即用
▼
×××× 关于 ×××× 的通告 为________________________,维护________________秩序,现就有关事项通告如下: 一、适用范围:________________________________ 二、具体规定: (一)________________________________ (二)________________________________ 三、实施时间:自 ×××× 年 × 月 × 日起执行。 四、监督咨询:联系人______,联系电话________。 请广大单位、群众自觉遵照执行。 特此通告。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

7. 意见

可上行 / 下行 / 平行;提出见解、处理办法,柔性指导
意见(可上行 / 下行 / 平行;提出见解、处理办法,柔性指导)
法定公文 7 · 复制即用
▼
【版头:红头、发文字号】 ×××× 关于 ×××× 的意见 各 ××(主送机关): 为________________________,现就做好 ×××× 工作提出如下意见: 一、总体思路与工作目标 二、重点工作任务 (一)________________________________ (二)________________________________ 三、保障措施 健全工作机制。________________ 强化协同配合。________________ 加强宣传引导。________________ 请结合实际认真贯彻落实。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

8. 通知

下行 / 平行,使用频率最高;部署、转发、会议、人事
通知(下行 / 平行,使用频率最高;部署、转发、会议、人事)
法定公文 8 · 复制即用
▼
【版头:红头、发文字号】 ×××× 关于 ×××× 的通知 各 ××(主送机关): 为________________________,现就有关工作通知如下: 一、工作内容:________________________________ 二、时间安排:×××× 年 × 月 × 日 —× 月 × 日 三、工作要求: (一)________________________________ (二)________________________________ 四、报送事项:请于 × 月 × 日前将______报送至______。 联系人:______ 电话:____________ 特此通知。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日
转发类通知变体模板 ×××× 转发《×××× 关于 ×××× 的文件》的通知 各 ××: 现将《×××× 关于 ×××× 的文件》转发给你们,请结合本单位实际,认真抓好贯彻落实,并做好以下工作: 特此通知。

9. 通报

下行文;表彰、批评、传达重要精神,重在教育警示
通报(下行文;表彰、批评、传达重要精神,重在教育警示)
法定公文 9 · 复制即用
▼
×××× 关于 ×××× 的通报 各 ××(主送机关): 近期发生 / 涌现________________情况。为________________,现通报如下: 一、基本情况:________________________________ 二、主要事实:________________________________ 三、处理意见 / 经验启示:________________________ 四、工作要求:________________________________ 请各单位引以为鉴 / 学习先进,举一反三,抓好整改提升。 特此通报。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日 区分:通知用来安排干活;通报用来告知事件、表彰批评,不布置执行任务。

10. 批复

下行文,被动行文,专门答复下级《请示》,无请示不批复
批复(下行文,被动行文,专门答复下级《请示》,无请示不批复)
法定公文 10 · 复制即用
▼
×××× 关于 ×××× 有关事项的批复 ××××(请示单位): 你单位《关于 ×××× 的请示》(××〔2026〕× 号)收悉。经研究,现批复如下: 一、同意 / 原则同意________________。 二、有关要求: (一)________________________________ (二)________________________________ 三、其他事项:________________________________ 请严格按照批复意见组织实施。 特此批复。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

11. 报告

上行文;汇报、反映情况、回复问询;严禁夹带请示事项
报告(上行文;汇报、反映情况、回复问询;严禁夹带请示事项)
法定公文 11 · 复制即用
▼
【版头:红头、发文字号、签发人】 ×××× 关于 ×××× 工作情况的报告 ××××(上级机关): 根据______要求,现将 ×××× 工作情况报告如下: 一、工作开展情况:______________(附简要数据) 二、取得成效:________________________________ 三、存在问题:________________________________ 四、下一步工作计划:______________________ 特此报告。 ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

12. 请示

上行文;请求指示、批准;一文一事、不多头主送
请示(上行文;请求指示、批准;一文一事、不多头主送)
法定公文 12 · 复制即用
▼
【版头:红头、发文字号、签发人】 ×××× 关于申请 ×××× 的请示 ××××(上级机关): 为________________________,推动________________工作顺利开展,现请示如下: 一、背景情况:________________________________ 二、请示事项:恳请批准________________________ 三、方案与可行性:____________________________ 四、落实安排:如获批准,我单位将________________ 以上请示妥否,请批示。 (附注:联系人:×××,联系电话:××××××) ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

13. 函

平行文;同级、不相隶属单位商洽、问询、答复、请求审批;外单位沟通不要用通知
函(平行文;同级、不相隶属单位商洽、问询、答复、请求审批)
法定公文 13 · 复制即用
▼
【优先使用信函格式】 ×××× 关于 ×××× 的函 ××××(对方单位): 现就 ×××× 事宜与贵单位商洽 / 问询如下: 一、事由:________________________________ 二、我方情况与诉求:________________________ 三、恳请贵单位协助 / 反馈事项:________________ 盼予函复。 顺颂商祺! ××××(发文机关) 2026 年 08 月 02 日
复函模板(答复对方来函) ×××× 关于 ×××× 有关事项的复函 ××××(来函单位): 贵单位《关于 ×××× 的函》收悉。经研究,现函复如下: ________________________________。 特此函复。

14. 议案

特定文种:各级政府向同级人大 / 人大常委会使用,单位日常极少用到
议案(特定文种:各级政府向同级人大 / 人大常委会使用)
法定公文 14 · 复制即用
▼
×××× 关于提请审议 ×××× 的议案 ×× 人民代表大会常务委员会: 为________________________,现提请审议《××××(草案)》。有关情况说明如下: 一、制定背景:________________________________ 二、主要内容:________________________________ 三、需要说明的重点事项:________________________ 现提请审议。 ×× 人民政府(发文机关) 2026 年 08 月 02 日

15. 纪要

会议纪要;记载会议议定事项,一般不盖章,不直接对外发号施令
纪要(会议纪要;记载会议议定事项,一般不盖章)
法定公文 15 · 复制即用
▼
×××× 会议纪要 时间:2026 年 08 月 02 日 地点:________________ 主持人:____________ 参会人员:________________________________ 列席人员:________________________________ 会议听取________________汇报,研究讨论 ×××× 事项,形成如下议定意见: 一、关于 ×××× 事项:同意________________,由______负责,于 × 月 × 日前落实。 二、关于 ×××× 事项:______________,责任人____。 三、需进一步协调事项:________________。 记录人:________ 2026 年 08 月 02 日

配套使用小贴士

避免文种混用

三条实用建议

  • 企业内部普通通知、申请、情况说明不属于法定公文,不要强行套用 15 种文种。
  • 与外部公司商洽合作、征询事项,对外正式行文优先用函,禁止用通知。
  • 请示和报告不要混用;请示要等批复,报告无需回复。

免责说明

本页提供的 AI 提示词模板仅作参考,不构成任何专业建议。AI 生成内容可能存在偏差或不准确,请在使用前自行核实数据、事实与表述,并根据实际情况修改。因使用本模板产生的任何后果,由使用者自行承担。